Все данные считаются автоматически на основе закупок и продаж
Финансы
⚖️ Сверка: Финансы vs SumUp — проверка что все продажи учтены
🥤 Стаканчики (TAP) — сколько продали и сколько потратили
🚨 Алерты по остаткам — позиции которые скоро закончатся
⚠️ Аномалии — подозрительные цифры
🎁 Бесплатно розданные бутылки — продажи за 0€ (выигрыши, подарки фанатам, тестовые порции)
📊 Данные берутся автоматически из CSV, загруженного в разделе Импорт — отдельно грузить ничего не нужно.
🏙 По городам / датам:
📋 По мероприятиям: какие бутылки продавали — клик по дате для деталей
📊 Аналитика SumUp: когда и где покупают — нужен загруженный muugiaruanne CSV
🔮 Прогноз на следующий ивент — сколько закупить
Топ мероприятий
Ручной ввод продаж
Запасной вариант — обычно всё делает Импорт CSV. Ручной ввод меняет только выручку мероприятия, склад он НЕ трогает (склад правится в разделе Склад)
—
Свои бутылки (из закупки)
Подарочные позиции
TAP (кеги + стаканы)
✓ Сохранено
Импорт данных
Главное действие: загрузи CSV из кассы — всё остальное посчитается само
CSV выписка из кассы (продажи)
📥
Загрузить muugiaruanne CSV
Файл из SumUp · одна загрузка делает всё: продажи по мероприятиям + списание склада + бесплатные + аналитика
Можно загружать хоть каждый день, хоть один файл несколько раз — данные не задвоятся. Для дат без мероприятия оно создастся автоматически.
Накладная от производителя (PDF/Excel)
📦
Загрузить накладную
PDF, XLSX или XLS · добавится к истории закупок
Накладная добавится к истории. Закупки = сумма всех накладных
Закупка vs Продажи
Свои бутылки: закуплено, продано, недосдача / излишек от производителя
TAP (кеги + стаканы)
Розлив из кегов + стаканчики TOPS (2€)
🧾 Счета за стаканы
Все мероприятия
● Прошедшие · ○ Запланированные
Добавить новое мероприятие
История закупок
Все накладные. Закупка = сумма всех накладных. Можно загрузить в "Импорт"
Добавить накладную вручную
Создаст пустую накладную, далее можно редактировать позиции в карточке
Накладные
📦 Склад · доступность сейчас
Снимок текущих остатков. Сортировка: меньше всего сверху. Цветовая разметка показывает срочность пополнения.
Сортировка:✓ сохранено
➕ Добавить N бутылок к текущему остатку
Удобно после новой закупки: вписал сколько привезли, нажал "Прибавить" — остаток вырастет на это число.
🍾 Все бутылки
🍺 TAP (краны и стаканы)
💡 Чтобы пополнить остатки после инвентаризации — иди в Настройки → Остатки на складе.
Цвет статуса считается из среднего расхода за ивент:
🔴 хватит на <1 ивент ·
🟡 1-2 ивента ·
🟢 >2 ивентов
Доходы 💰
Загружай PDF-отчёты SumUp — видно сколько по налу и сколько по карте. Карта попадает на счёт, наличка — в кассу.
Загрузить отчёт SumUp (Tuluaruanne)
📊
PDF отчёт SumUp
Перетащи PDF или кликни
Период с
по
💵 Наличными €
💳 Картой € (брутто)
ВСЕГО €
Скидки €
Возвраты €
Чаевые €
💸 Комиссия SumUp €
или комиссия %
📥 Получено на счёт € (авто)
Заметки
📈 Cashflow по дням — что пришло / что ушло
История отчётов
Инвойсы поставщиков 🧾
Счета на оплату — отмечай оплаченные, остаток к оплате считается автоматически и вычитается со счёта.
Загрузить инвойс
🧾
PDF инвойс
Перетащи PDF или кликни
Сумма €
Дата
Поставщик
Заказ #
Заметки
Все инвойсы
Настройки
Пароль, себестоимость, работники, бэкап. Остатки правятся в разделе Склад
Сменить пароль
Новый пароль
💰 Себестоимость за бутылку
Закупочная цена за 1 бутылку (для расчёта маржи)
✓ Сохранено
👥 Работники
Email-адреса для еженедельного отчёта о доходах/ивентах
📧 Предпросмотр еженедельного отчёта
Что отправляется работникам каждую неделю
📊 Excel/CSV экспорт
Экспорт таблиц в CSV (открывается в Excel/Numbers)
Бэкап
Всё (мероприятия, закупки, склад, лог, финансы) автоматически хранится на сервере. Кнопки ниже - для ручной подстраховки: "Локальный" = inventory-состояние, "Полный" = серверная БД (инвойсы, доходы, workers)